Excellence en AMOA : Votre Réussite

Les entreprises et leurs systèmes d’information sont souvent confrontés à divers types de changements, qu’ils soient organisationnels ou technologiques.

Pour nos clients, nous mettons à disposition notre expertise et nos compétences techniques. Nous proposons une approche adaptée à leur projet, en nous basant sur notre solide expérience professionnelle.

Notre service d’Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) accompagne nos clients tout au long de leur rôle de maître d’ouvrage, depuis l’élaboration du cahier des charges jusqu’à la mise en route du projet. Nos consultants AMOA garantissent la qualité des logiciels utilisés dans votre projet informatique. Ils analysent vos besoins fonctionnels, établissent un cahier des charges exhaustif pour optimiser les développements futurs et accroître la productivité.

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Raisons de choisir l’Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage de B2E

Pour bénéficier de la flexibilité d’une structure à taille humaine. Pour assurer l’indépendance entre la définition de vos besoins et le produit final. Pour accéder à des compétences fonctionnelles spécifiques à votre demande. Pour mettre en œuvre une approche méthodologique adaptée, comme par exemple un audit.

Audit fonctionnel des applications

Audit des processus comptables et financiers : entretiens, cartographie des processus, analyse des flux…
Évaluation des solutions logicielles et/ou applicatives existantes conformes aux exigences réglementaires.
Recommandations pour améliorer les processus et/ou les solutions logicielles.
Examen des écarts de solution.
Analyse et définition des impacts et des risques sur le fonctionnement global de l’entreprise.

Co-rédaction du cahier des charges et sélection des prestataires

Définition du périmètre et des objectifs du projet, approuvés par la direction de programme.
Collecte et analyse des besoins fonctionnels auprès du département financier.
Élaboration d’une préétude, co-rédaction du cahier des charges et de l’appel d’offres, consultation des prestataires.
Comparaison et analyse des réponses du marché, évaluation de la charge et du planning de mise en œuvre. Sélection des prestataires et des progiciels adaptés à votre situation.
Participation à la formalisation du contrat et des plans qualité.
Contribuer à l’élaboration du cadrage du projet.

Tests et recette fonctionnelle

Élaboration des plans de test, des ensembles d’essai, et participation à la rédaction des scénarios.
Exécution des tests unitaires.
Création et réalisation des tests utilisateurs en mettant en avant des scénarios métiers.
Détection des anomalies et des dysfonctionnements, rédaction du rapport d’anomalies.
Établissement du plan de correction et d’amélioration stratégique avant la mise en production.

Participation au pilotage du projet

Communication sur l’état d’avancement des travaux auprès du chef de projet et anticipation des risques projet.
Surveillance de l’allocation des ressources, en coordination avec le chef de projet.
Organisation et animation d’ateliers de travail tout au long du projet pour répondre aux besoins des utilisateurs.
Validation des spécifications fonctionnelles, générales et détaillées, et contribution à leur rédaction.
Participation à la diffusion d’informations sur le projet auprès des utilisateurs.

Validation, intégration et déploiement de la solution

Vérification de la conformité de la solution par rapport aux spécifications détaillées.
Rédaction des référentiels et des documentations pour les administrateurs et les utilisateurs (cahier de paramétrage, guides d’utilisation).

Conduite du changement et formation des utilisateurs

Communication régulière sur l’avancement du projet.
Signalement au management des risques et des changements significatifs pour les utilisateurs.
Préparation en amont des formations à mettre en place, que ce soit sur l’outil ou des aspects spécifiques.